Для успешной реализации проектов в сфере сложных профессиональных услуг
Как ProjectMate помогает в управлении проектами?
Подходы к управлению проектами в фирмах, оказывающих профессиональные услуги, используются разные – в зависимости от сферы деятельности и принципов менеджмента. Соответственно, различаются и требования к автоматизированным системам управления проектами.
Тем не менее, в любом случае от управления проектами ждут следующего →
Эффективное планированиеПроекты обсчитываются и анализируются, и компания точно знает, сколько стоит для нее тот или иной тип проекта
Оптимизация ресурсовПоявляется понимание, какие работы можно исключить из проекта, какие делегировать, а о каких договориться с клиентом на старте
Соблюдение сроковРаботы точно планируются, их ход легко контролировать и корректировать, как только что-то пошло не так
Успешная реализацияКомпания выполняет обещания и строит доверительные отношения с клиентами, получая больше прибыльных проектов
Управление проектами с помощью ProjectMate
В системе вы найдете инструменты, которые помогут вам управлять проектами любой сложности, типа и стоимости
1. Упрощенное управление проектами
Для небольших команд и простых по структуре проектов, где требуются базовые инструменты управления и совместной работы
Как поможет ProjectMate?
Полная картина по проектам
Контроль и распределение нагрузки
Контроль бюджета
Взаиморасчёты с клиентами
2. Управление проектами через задачи
Для крупных команд, которые ведут сложные проекты, требующие постоянного контроля сроков и учета взаимосвязей задач
Как поможет ProjectMate?
Постановка задач и контроль хода работ
Подготовка отчетов по задачам
Контроль и анализ бюджета
Формирование счетов и актов
3. Дополнительные возможности
Кроме классических инструментов управления проектами, в ProjectMate есть дополнительные механизмы автоматизации проектной работы. Они подходят для компаний, работающих по абонентке или оказывающих небольшие услуги людям и бизнесу
Механизм заявокПозволяет удобно принимать запросы на типовые услуги при работе на основе прайс-листов.
Механизм запросовСлужит для работы с обращениями на получение услуг. В отличии от заявки не связан с прайс-листом.
Бюджетируйте любые проекты
Бюджетирование в ProjectMate подходит для проектов любого типа и уровня сложности. Вы можете забюджетировать разовые и периодические проекты, создать детальный бюджет с разбивкой по квалификациям либо просто вписать фиксированную сумму, согласованную с клиентом.
Что вы можете сделать с помощью ProjectMate?
Выбор модели бюджетированияНужно просто указать сумму проекта и контролировать её расходование - используйте простое бюджетирование. Нужно планирование бюджета вплоть до квалификации сотрудника - выберите детальное.
Оперативный контроль бюджетов проектовОтслеживайте динамику расходования бюджетов по отдельным проектам или в отчете по всем проектам, получайте уведомления и оперативно реагируйте на выход из безопасной зоны.
Оценка реальной стоимости проектаОценивайте прибыльность проекта после его завершения, анализируйте процент оплаченного времени, стоимость работ, расходы.
Определение стоимости будущих проектовОпределяйте стоимость типовых проектов, на основе анализа завершенных, чтобы соглашаться только с выгодными условиями сотрудничества.
Про управление проектами в формате видео
Смотрите демонстрационное видео об управлении проектами в системе и изучайте работу с бюджетами с помощью ролика Бюджетирование в ProjectMate. Вы увидите, как работают инструменты управления проектами в системе, как создать бюджет и забюджетировать работы, как оперативно контролировать работы по проекту и анализировать его результаты.
Попробуйте ProjectMate
Протестируйте все возможности системы за 30 дней бесплатного доступа!
